Le site web www.meetdistrict.com (ci-après le« site web») est une initiative de : MeetDistrict NV (numéro d'entreprise BE0568.815.225) et MeetDistrict Gent NV (numéro d'entreprise BE0627.806.863) (ci-après " MeetDistrict ").
Nom : MeetDistrict NV
Adresse : Zwaanhofweg 10, 8900 Ypres, Belgique
Téléphone : 09 277 77 00
E-mail : privacy@meetdistrict.com
Tribunal d'instance : Gand, division d'Ypres
Pour toute question relative à la protection de la vie privée, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment. Nous nous engageons à vous répondre rapidement !
1. Pourquoi cet politique de confidentialité ?
Chaque personne (ci-après « Utilisateur ») qui visite ou utilise le site Web dévoile certaines données à caractère personnel. Une donnée à caractère personnel est une information qui permet à MeetDistrict de vous identifier en tant que personne physique, que nous le fassions ou non. Vous êtes identifiable dès lors qu’il est possible d’établir un lien direct ou indirect entre une ou plusieurs de vos données et vous en tant que personne physique.
Nous n'utilisons et ne traitons vos données personnelles que conformément à la loi sur la protection de la vie privée et aux autres réglementations applicables. Toute référence dans la présente déclaration de confidentialité à la " loi vie privée " est une référence à la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel. Toute référence au " Règlement " est une référence au Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
En utilisant notre site Web, l’Utilisateur déclare avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité et donne son accord explicite à la collecte et au traitement potentiels de données à caractère personnel dans le cadre décrit dans le présent document. MeetDistrict se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification significative sera communiquée clairement à l’Utilisateur. Nous vous recommandons de consulter régulièrement ce document.
2. Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel ?
2.1 Responsable du traitement
MeetDistrict est le responsable du traitement et décide indépendamment ou en coopération avec d’autres parties des données à caractère personnel collectées ainsi que des fins et des mesures techniques et organisationnelles du traitement de ces données à caractère personnel.
2.2 Sous-traitant(s) des données
MeetDistrict peut choisir librement de faire appel à des sous-traitants des données. Un sous-traitant des données est une personne physique ou morale qui traite vos données à caractère personnel sur demande et au nom du responsable du traitement. Le sous-traitant des données a l’obligation de garantir la sécurité et la confidentialité des données. Le sous-traitant des données agira toujours sur les instructions du responsable du traitement.
3. Sur quelles bases juridiques mes données sont-elles traitées ?
Conformément au Règlement, nous fondons le traitement de vos données à caractère personnel sur les bases juridiques suivantes :
4. Quelles sont les données à caractère personnel qui sont traitées ?
MeetDistrict s’engage à ne collecter et traiter que les données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des objectifs visés par MeetDistrict. Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des données à caractère personnel pouvant faire l’objet d’un traitement :
Ces données sont collectées au moment de votre inscription sur le site Web et lorsque vous utilisez nos services. D’autres données à caractère personnel peuvent être collectées plus tard. Ces données sont nécessaires à la prestation de nos services.
Nous utilisons en outre également des cookies afin de reconnaître les Utilisateurs et leur offrir une expérience de navigation personnalisée, pour enregistrer des choix techniques (par exemple, la langue ou le profil d’utilisateur) et pour détecter et corriger toute éventuelle erreur pouvant se présenter sur le site Web.
Pour plus d’informations à propos de l’utilisation des cookies, nous vous suggérons de consulter notre déclaration en matière de cookies.
5. À quelles fins mes données à caractère personnel sont-elles utilisées ?
MeetDistrict collecte vos données à caractère personnel exclusivement pour offrir à ses Utilisateurs une expérience d’utilisation sûre, optimisée et personnalisée de son site Web et des services proposés. Le traitement de vos données à caractère personnel est donc essentiel au bon fonctionnement du site et à fournir les services associés. Si ces données sont manquantes, incorrectes ou incomplètes, MeetDistrict se réserve le droit de suspendre ou annuler certaines opérations.
MeetDistrict s’engage à ne traiter vos données à caractère personnel qu’aux fins ci-après :
Lorsque vous visitez le site Web de MeetDistrict, certaines données sont collectées à des fins statistiques. Ces données sont nécessaires pour optimiser votre expérience d’utilisateur. Les données concernées sont les suivantes : Adresse IP, localisation probable au moment de la consultation, heure et date de la consultation et les pages consultées. Lorsque vous visitez le site Web, vous donnez votre consentement explicite à la collecte des données à des fins statistiques.
L’Utilisateur fournit toujours ses données à caractère personnel à MeetDistrict et maintient donc un certain niveau de contrôle. Si certaines données sont incomplètes ou semblent incorrectes, MeetDistrict se réserve le droit de reporter l’accomplissement de certaines actions attendues, temporairement ou définitivement.
6. Qui a accès à vos données à caractère personnel ?
Vos données à caractère personnel sont traitées à des fins internes exclusivement au sein de MeetDistrict. Vos données à caractère personnel ne seront pas vendues, transmises ou communiquées à des tiers, sauf si vous nous en avez donné préalablement l’autorisation explicite.
MeetDistrict a pris toutes les mesures de précaution juridiques et techniques nécessaires à éviter l’accès et l’utilisation non autorisés de vos données. En cas de violation de la confidentialité de vos données, MeetDistrict prendra immédiatement toutes les mesures possibles pour limiter les dommages au minimum.
7. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Vos données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour réaliser l’objectif visé. Elles seront effacées de notre base de données dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour les objectifs visés ou si vous faites valoir un droit à l’effacement légitime.
8. Quels sont vos droits ?
8.1 Garantie d’un traitement légitime et sûr de vos données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel sont toujours traitées aux fins légitimes exposées au point 5. Elles sont collectées et traitées de manière appropriée, pertinente et non excessive, et ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour les fins visées.
8.2 Droit d’accès
Si vous pouvez prouver votre identité, vous avez le droit d’obtenir des informations concernant le traitement de vos données. Vous avez donc le droit de connaître les objectifs du traitement, les catégories de données concernées, les catégories de destinataires à qui les données sont transmises, les critères utilisés pour déterminer la période de conservation des données et les droits que vous pouvez exercer sur vos données.
8.3 Droit de rectification de vos données à caractère personnel
Vous pouvez demander à ce que les données à caractère personnel inexactes ou incomplètes soient corrigées. Il relève principalement de la responsabilité de l’Utilisateur de procéder lui-même aux changements nécessaires depuis sa « zone d’inscription », mais vous pouvez aussi nous adresser une demande écrite.
8.4 Droit à l’effacement (ou « droit à l’oubli »)
Vous avez également le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel sous les conditions suivantes :
La suppression des données est principalement une question de visibilité ; il est possible que les données supprimées soient malgré tout conservées temporairement.
8.5 Droit à la limitation du traitement
Dans certains cas, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, particulièrement en cas de litige concernant l’exactitude des données, si les données sont nécessaires dans le contexte de procédures en justice ou pendant la période dont MeetDistrict aura besoin pour vérifier que vous pouvez exercer votre droit à l’effacement de manière légitime.
8.6 Droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct. MeetDistrict arrêtera de traiter vos données à caractère personnel, à moins de pouvoir faire valoir des motifs légitimes valables prévalant sur votre droit d’opposition.
8.7 Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, fréquemment utilisé et lisible par une machine. Sur demande, ces données peuvent être transférées à un autre fournisseur, à moins que cela ne soit impossible pour des raisons techniques.
8.8 Droit de rétractation du consentement
Vous pouvez à tout moment rétracter votre consentement au traitement des données à caractère personnel, par exemple à des fins de marketing direct.
9. Comment puis-je exercer mes droits ?
Si vous souhaitez exercer vos droits, vous devez nous faire parvenir une demande écrite accompagnée d’une preuve de votre identité par courrier recommandé à MeetDistrict, Ottergemsesteenweg-Zuid 808 b300, 9000 Gand, privacy@MeetDistrict.com. Nous vous répondrons aussi vite que possible, au plus tard un (1) mois après réception de votre demande.
10. Possibilité d’introduire une plainte
Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de vos données à caractère personnel par MeetDistrict, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’autorité de protection des données à caractère personnel compétente (pour la Belgique :https://www.privacycommission.be/).